सचिवालय परिसर की व्यवस्थाओं का मुख्य सचिव ने लिया जायजा, रिकॉर्ड रूम व पोटा केबिन बनाने के निर्देश
देहरादून। 15 सितम्बर, 2025
सोमवार को मुख्य सचिव आनन्द बर्द्धन ने सचिवालय परिसर का निरीक्षण किया और कई महत्वपूर्ण निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि सचिवालय की सफाई व्यवस्था और अनुभागों की फाइल प्रबंधन प्रणाली में और सुधार की आवश्यकता है।
मुख्य सचिव ने उन अनुभागों पर ध्यान केंद्रित किया जहाँ पुराने फाइलों के ढेर लगे हुए हैं। उन्होंने आदेश दिया कि फाइलों की वीडिंग प्रक्रिया एक माह में पूरी की जाए और इसके लिए नियमों को दोबारा प्रसारित किया जाए।
उन्होंने सचिवालय प्रशासन को निर्देश दिए कि एक उचित रिकॉर्ड रूम तैयार किया जाए, जिसमें छंटाई के बाद आवश्यक फाइलों को सुरक्षित और व्यवस्थित रूप से रखा जा सके।
निरीक्षण में पाया गया कि कई अनुभाग एक ही कक्ष से संचालित हो रहे हैं। इस पर मुख्य सचिव ने चिंता जताई और 10–12 अनुभागों के लिए पोटा केबिन की व्यवस्था करने के निर्देश दिए।
उन्होंने यह भी कहा कि निरीक्षण रोस्टर को पुनः जारी किया जाए और अधिकारी तय समयसीमा में अपने-अपने अनुभागों का निरीक्षण सुनिश्चित करें। इसके अलावा, सचिवालय के सभी भवनों में मूलभूत सुविधाओं की उपलब्धता पर भी बल दिया गया।
इस मौके पर सचिव दीपेन्द्र कुमार चौधरी मौजूद रहे।
